Så hjälper EasyID industriföretag att få full kontroll vid grindarna
Smidig, säker & spårbar inpassering till industriområden
– Många av våra kunder har länge haft manuella eller halvautomatiserade lösningar. Porttelefoner som krånglar, anställda som måste gå ut och öppna för besökare, eller tillfälliga besökare som inte har något passersystem. Vi förenklar allt det där, säger Tobias Östling på EasyID.
Tobias Östling, VD på EasyID Sverige AB
Ett tryggare område – och mer effektivt.
Industrianläggningar har länge haft och har samma problem: hur släpper man in rätt personer på området utan att tumma på säkerheten – och utan att göra det krångligt?
Med en digital lösning för besökshantering har det blivit både enklare och tryggare att hantera inpassering till industriområden. Genom att koppla ihop digitala inbjudningar, QR-koder och automatiserade grindar skapas ett sömlöst flöde från den anställda till besökaren.
– Vi pratar om allt från livsmedelsindustrier till tillverkningsanläggningar, ofta med flera grindar och många tillfälliga leverantörer och gäster. Det är inte praktiskt att ge alla passerkort eller fysiska taggar. Vår lösning är mobil, flexibel och kräver inget extra arbete från personalen, säger Tobias.
Så fungerar det – från inbjudan till utcheckning
Det hela börjar med en vanlig kalenderinbjudan i sin kalender. När en anställd bjuder in till ett möte skickas ett e-post- eller sms-meddelande till besökaren med en unik QR-kod. QR-koden fungerar som nyckel till området under en begränsad tid innan besöket.
Besökaren får tydlig information: kartlänk, parkering, säkerhetsföreskrifter och hur personuppgifter hanteras. När personen sedan anländer till området skannar de sin QR-kod vid grinden – vare sig det är en port, speedgate eller bom. Systemet kontrollerar identiteten, och rätt person släpps automatiskt in.
– Det är först när QR-koden skannas som grinden öppnas. Det innebär att endast inbjudna besökare får tillgång, och vi kan vara säkra på att vi vet exakt vem som befinner sig på området, förklarar Tobias.
Väl inne på området checkas besökaren automatiskt in och får sin besöksbricka – en visuell bekräftelse på att personen är godkänd och registrerad. Samtidigt notifieras värden på sms eller e-post om att gästen har anlänt. När besöket är över checkar besökaren ut genom att åter skanna sin kod, och tas då bort från utrustnings- och närvarolistor.
– Det handlar om kontroll, men också om effektivitet. Allt är loggat, automatiserat och spårbart. Det förenklar vardagen för både besökare och personal, avslutar Tobias.
Smartare inpassering. Tryggare arbetsplats.
Med EasyIDs APP får företaget full kontroll. Säkerhetspersonal eller administratörer kan i realtid se vilka som är incheckade, var de befinner sig och när de lämnar området. Det ger en helt ny nivå av överblick och trygghet.
För industrier handlar det inte bara om säkerhet – det handlar också om smidighet. Många verksamheter har staket, grindar och stora ytor där det inte är rimligt att anställda hela tiden måste gå ut för att släppa in tillfälliga besökare.
Låter detta som något för er?
Tveka inte att kontakta oss – vi berättar gärna mer och svarar på frågor. Vi ser fram emot att höra från er och hitta en lösning som passar just era behov!