Besökssystem
Ett modernt och användarvänligt besökssystem som förenklar samt informerar er om de besök ni har under dagen!
Optimera arbetstiden för personal och minska väntetider för besökare.
EasyVisit är ett modernt och användarvänligt besökssystem som förenklar samt informerar er om de besök ni har under dagen! Ni har alltid full kontroll på vilka som finns i lokalerna och kan med fördel användas för dina besökare vid ankomstregistrering i en obemannad reception.
Enkel administration
Enkelt och smidigt passersystem med app samt allt kring besöket hanteras på samma ställe.
Microsoft Outlook
EasyVisit är en pålitlig lösning för Microsoft-integrationer, där systemet smidigt kopplas samman med Microsofts programvaror.
Quick support tjänst
Via vår smidiga Quick supporttjänst kan vi ansluta oss mot systemet på distans och ni får snabb hjälp att komma i gång igen.
Installation & utbildning
Vi tar ansvar för hela leveransen, allt ifrån
installation till utbildning av er personal.
Uppdaterad utrymningslista vid en potientiell nödsituation
Vid utrymningssituation kan EasyVisit generera en aktuell utrymningslista över
samtliga besökare som finns i lokalerna. Listan finns alltid i appen men kan även skrivas ut och skickas på e-post.
Effektiv besökshantering och ankomstregistrering i er reception
Ett smidigt och säkert system för besökshantering är avgörande för en arbetsplats där säkerhet prioriteras. Ett besökssystem passar perfekt för receptioner som vill ha full kontroll på vilka som befinner sig i lokalerna. Med vår lösning får ni en automatiserad och digitaliserad process för besöksregistrering, där både gäster och personal sparar tid.
I samband med ankomst kan besökaren enkelt registrera sig via en surfplatta eller med en mobil besöksbiljett som skickas direkt till deras telefon. Det innebär att ankomstregistrering kan ske helt utan fysisk kontakt – en trygg och professionell upplevelse i er reception.
Vårt besökssystem för reception ger även möjlighet att skicka notiser till värden och spara loggar för eventuell spårbarhet. Med besökshanteringssystemet blir det enkelt att uppfylla säkerhetskrav och GDPR, samtidigt som det skapar ett välkomnande första intryck för era besökare.
En mobil besöksbiljett minimerar köbildning och gör det enkelt för besökare att veta vart de ska. Den kan också innehålla viktig information, t.ex. Wi-Fi, säkerhetsinstruktioner eller kontaktuppgifter till värden.
Vår lösning för besökshantering är flexibelt, molnbaserat och anpassningsbart för olika typer av verksamheter – allt från kontor till skolor och industrier. Funderar ni på hur ni kan effektivera besökshanteringen? Låt vårt besökssystem göra jobbet.
QR och streckkodsläsare
Besökaren möts av en terminal som på ett enkelt sätt instruerar besökaren hur man ska gå till väga för att registrera sin ankomst.
Skalbart för er verksamhet
Besökssystemet kan enkelt anpassas och skalas utifrån era behov i verksamheten.
Dynamiskt
EasyVisit är ett dynamiskt besökssystem som enkelt integreras till era system som används.
Mobila besöksbiljetter
Besökare får då en mobil besökssbiljett och en kalenderinbjudan via sms eller e-post.
Vi pratar gärna mer med dig!
Kontakta oss idag för en demo eller rådgivning kring hur rätt besökssystem i er reception kan förbättra arbetsflödet och öka säkerheten. Välj en tid som passar dig. Boka ett möte med oss direkt eller kontakta oss via telefon eller mejl.