Så hjälpte EasyID Högalidskyrkan att säkra sina lokaler och spara tid
Tryggare skolmiljö med ID-kort: Alléskolans erfarenheter av samarbetet
När Högalidskyrkan på Södermalm i Stockholm sökte en lösning för att få bättre koll på sina besökare, stod de inför flera utmaningar. Många besökare har skyddad identitet, byggnaderna är utspridda, och personalen ägnade mycket tid åt att lokalisera personer i kyrkans lokaler. Med hjälp av EasyID:s besökssystem har de nu fått både bättre översikt och en effektivare arbetsmiljö.
Ett komplext behov – många byggnader och skyddade identiteter
En stegvis och närvarande process
En viktig del av implementationen var att besökssystemet integrerades med kyrkans olika byggnader. Nu får ansvarig personal en notis när en besökare checkar in, vilket sparar mycket tid och förbättrar arbetsflödet.
– Vi lägger mycket vikt vid att våra kunder ska förstå vad de faktiskt köper. Det är viktigt för oss att komma ut och visa systemet på plats. Och även efter installationen följer vi alltid upp, för att säkerställa att allt fungerar, säger Jessica Widén, säljare på EasyID.
Bättre överblick, ökad trygghet
Högalidskyrkan ligger centralt och har ett stort antal dagliga besökare, vilket ställer högre krav på struktur och säkerhet jämfört med mindre församlingar.
– Även om kyrkan är öppen för alla, vill man kunna särskilja på de som bara tittar in och de som har bokade möten eller uppdrag i lokalerna. Nu vet personalen att alla som befinner sig innanför det säkra skalskyddet faktiskt har registrerats, vilket skapar en helt annan trygghet, förklarar Jessica.
Systemet har också hjälpt till med att hantera entreprenörer och hantverkare. Tidigare visste man inte alltid vem som hade tillstånd att vara på plats, men genom besöksregistreringen får man nu en tydlig översikt.